肯尼亚PVOC认证的流程

Step1：出口商递交进口许可证Import Declaration Form(简称IDF),形式invoec和完整填写的申请表Request for Certificate Form(简称RFC)；

Step2：上述申请表应详述货品情况,并提供产品质量文件如测试报告，技术参数，质量管理体系证书(如有)等；

Step3：:确定计划下可行的实施方案和适用的标准；

Step4：如需测试,取样并测试,测试须PVOC认可的实验室进行；

Step5：现场检验会在完成上述步骤后有离验货地点最近的验货公司实施,所有费用有出口方承担；

Step6：检验完成后出口商递交最终文件(invoice和装箱单)至PVOC办公室；

Step7：肯尼亚PVOC办公室出具清关证书COC(注册证书和形式认可证书)。

ROUTE A：清关证书（COC）每批验货证书（目前大部分按照这种方式出货）

1、申请：出口商联系所在国的PVOC办事处，提交填写好的认证申请书（RFC）和该批货物的invoice，或者由肯尼亚进口商提交进口声明表格（IDF）和invoice复印件，启动PVOC过程。

2、测试/检验：PVOC办事处对货物进行检验，确认其是否满足肯尼亚标准/技术规范的要求，并抽取样品进行测试，如果测试结果合格，将根据进口商提供的货物最终invoice颁发COC证书（对于航空运输，允许根据invoice颁发证书）

3、证书有效期：COC证书有效期为90天，只对该批次的货物有效。食品、药品、化学物品只能使用方式a）

4、发证时间：收到申请资料和测试报告后，一般5-10个工作日，不包括实验室测试时间，测试时间有委托实验室决定。

ROUTE B：产品注册证书+每批货COC证书（如果同样一种产品多次出口到肯尼亚，建议使用方式b）

1、测试/申请：出口商向PVOC登记、许可/认证中心提出申请，提交产品符合肯尼亚标准/技术规范或标准的自我声明，以及由按照ISO/IEC标准认可的实验室出具的产品测试报告、ISO9000证书等技术支持文件。PVOC登记、许可/认证中心审核出口商提交的文件，如发现问题，将要求整改。确认产品满足要求后，PVOC中心将颁布产品登记证。

2、验货和发证：出货时出口商应向PVOC办事处提交产品登记证复印件、认证申请书和货物的invoice，PVOC办事处同样要对货物进行检验，但只对个别批次抽样测试。出口商还需提供货物最终invoice，PVOC办事处审核各种文件后颁发COC证书。

3、证书有效期：产品登记证有效期1年，产品须持续满足登记要求。如果产品进行了修改，修改后的产品也必须相应进行产品登记证的修改。

ROUTE C：产品形式认可书（只针对制造商）

1、产品登记后如果质量稳定，在较长时间内持续满足符合性要求，可向PVOC登记、许可/认证中心申请许可证。PVOC中心将审核产品的测试报告，必要时进行补充试验。另外，还将对工厂的生产设施进行检查。经过以上各步骤的审核后，制造商将获得这种类型产品的许可证。以后产品在出口时，制造商只需要提供认证申请书（RFC）、最终invoice及许可证复印件，PVOC办事处即可颁发证书，无需每次验货和产品测试。

2、为监督产品的符合性，PVOC办事处保留抽验已获许可的产品的权利，但事先会通知出口商。如果产品持续满足要求，许可证可以每年更新，更新时将对工厂的生产设施进行监督检查。如果产品进行了修改，须申请重新登记。

肯尼亚PVOC认证收费标准参考

1.PVOC认证费用：核实文件、实物检验和货柜取样费用

Route A:货物FOB价值的0.60%，最低265美元，最高2700美元

Route B:货物FOB价值的0.55%，最低265美元，最高2700美元

Route C:货物FOB价值的0.35%，最低265美元，最高2700美元

2.其他费用：实验室测试，注册费用，大货取样费，二次检验费用，由代理商根据具体情况直接收费。